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Accueil du site > Intranet > Les réunions du comité de pilotage > Archives > Réunions 2012 > Réunion du 20/11/2012

Réunion du 20/11/2012

par Danielle Cristofol, Emilie Cornillaux, Estelle Nivault, Gisèle Geoffroy - 27 novembre 2012

Présents : Emilie Cornillaux, Danielle Cristofol, Martine Fioroni, Gisèle Geoffroy, Estelle Nivault, Jean-Louis Thomin 

Excusée : Blandine Nouvel,

Absent : Jean-Christophe Peyssard

Début de la réunion 10h

Ordre du jour :

I. ANF « description des journées Â » et organisation logistique

II. AG Mistral-Doc

III. Dernières dépenses clôture du budget

I. ANF : "L’IST SANS BIBLIOTHÈQUE : ÉVOLUTION DES PRATIQUES DANS UN ENVIRONNEMENT NUMÉRIQUE"

Journée du 3 décembre 2012 - Le paysage de l’IST : changement et continuité

9h30  : Accueil des participants

L’accueil des participants se fera par les personnes du bureau, Martine, Estelle et Emilie seront sur place entre 8h30 et 9h le reste des membres arrivera entre 9 h et 9 h15 pour les seconder à:

- l’émargement des participants et la signature des dossiers de mission pour les intervenants,

- la distribution des badges et des pochettes

- l’orientation vers la bagagerie (prévoir un local et une signalétique)

- l’accueil autour d’un café (la mise en place de ce service est prise en charge par l’établissement)

10h15  : Introduction des journées par Gisèle

Citer les instances d’organisation de l’ANF, l’origine des financements, et l’implication de la FPDR20. Donner les informations sur l’organisation et le déroulement de ces journées, la collaboration des réseaux Mistral-doc et Renatis, annoncer l’AG et la première formation (2013), ainsi qu’un rappel sur la grille d’évaluation àcompléter par chaque participant. Les interventions seront mises en ligne sous forme de PDF ou power point

10h30  : Présentation rapide du programme des journées et des  intervenants par Jean-Louis

  • 10h30-11h30 : Le rôle de l’Information Scientifique et Technique dans la démarche de recherche - Francis André, Directeur adjoint de la DIST
  • 11h30-12h30 : L’évolution des supports de l’IST aujourd’hui : inflation de l’électronique, persistance de l’imprimé

12h30-13h45 : Pause déjeuner

  • 13h45-14h30 : Positionnement professionnel et stratégie de communication vers le chercheur (Retour d’expérience) - Magali Damoiseaux, Responsable Communication/Documentation CPPM

Les modalités d’accès àla documentation spécialisée : l’exemple du projet Portail Math, les solutions EBSCO et Revue.org

  • 14h30-15h15 : Portail Math - Thierry Bouche, Directeur de la Cellule MathDoc

15h15-15h30 : Pause  gérée par « La maison du Séminaire Â »   

  • 15h30-16h00 : Ebsco Discovery Service - Mathieu Ponthenier, Directeur Commercial d’EBSCO Publishing
  • 16h00-17h00 : Open Edition, portail de ressources en libre accès en sciences humaines et sociales – Delphine Cavallo, Responsable du pôle information scientifique du Cléo

Les plus…

17h30-18h30 : Visite de la crypte archéologique de Nice

19h-19h30 :  Diner / Spectacle au « bar des oiseaux Â » (Vieux Nice)

Journée du 4 décembre 2012 - L’évolution du métier

9h - Présentation de l’intervenant et détails sur le déroulement de la journée par Jean-Louis

  • 09h00-10h30 - La structuration de l’information, normes de bibliothèques et standards Web : complémentarité et convergence - Julien Beal, SCD de Nice et groupe de formateur du pré-requis de l’évolution des catalogues et du catalogage

10h30-10h45 : pause

La formation continue, meilleure alliée du professionnel : veille professionnelle, le rôle des réseaux et la formation professionnelle.

  • 10h45-12h00 : Intervenant : Michel Roland, URFIST et Animateur de BSN9
  • 12h00-12h30 : Intervenant : Monique Clatot, Responsable formation DR20

12h30-13h45 : Pause déjeuner

  • 13h45-14h45 : Servir ses utilisateurs sans bureau d’accueil physique : retour d’expérience du Service IST d’Inria Grenoble-Rhône-Alpes - Gaë lle Rivérieux, Responsable du Service IST d’Inria Grenoble
  • 14h45-16h00 : Table ronde - Quand les murs de la bibliothèque (de recherche) tombent : s’adapter ou disparaitre ?

Conclusion  par Michel Roland : Quand les murs de la bibliothèque tombent : s’adapter ou disparaître ?

 Pour finaliser cet ANF il reste àfaire

Indiquer dans le programme le nom de l’intervenant IST

Jean-Louis

Finaliser le programme : nom àcompléter et mettre les logos

Emilie

Informer Michel Roland de s’occuper de la conclusion

Jean-Louis

Finaliser la Bibliographie

Judith…

Imprimer le programme

J-L/E/M

Carnet, stylos, clés USB (fournis par la FP

J-L/M

Consigne visite pour la visite de la crypte

Martine

Envoyer message aux participants « allergie alimentaire Â »

M/J-L

Fiche d’évaluation envoyée par Monique àvalider

groupe

Badge envoyé par Monique àvalider

groupe

Inviter le directeur de l’Observatoire

 Martine

Préparer l’annonce de l’AG

 Gisèle

Préparer le programme formation du 31/01

 Danielle,Judith

Garnissage des pochettes

 Martine, Estelle, Jean-Louis

Inviter Karine et Cristelle pour le dîner

 Jean-Louis

 

ATTENTION  : tous les originaux des documents àmettre dans les pochettes doivent être envoyés àJean-Louis au plus tard le 26 novembre. Jean-Louis se charge de tout imprimer….

Le plus…

- Un ouvrage sur la crypte sera offert aux intervenants et aux membres du bureau actifs

BILAN DES INSCRIPTIONS :

42 inscrits dont 31 hébergés ; 38 repas.

Possibilité d’accueillir encore 4 personnes (hébergement)

ETAT DU BUDGET : Recette : 10000 €

Dépenses

6500 € Maison du Séminaire : séjour, déjeuner, petit-déjeuner, pause,

300 €  location de salle + grande

2100 € Frais Missions intervenants

750 €  Dîner et Spectacle

80 €  Transports Bus

 20 livres sur la crypte

300€  Solde disponible

CONTENU DES POCHETTES

1. Programme

2. Bibliographie

3. Carnet, stylos, clés USB

4. Informations pour la visite de la crypte : plan d’accès, transports, organisation

5. Informations pour le restaurant Bar des Oiseaux, adresse, plan d’accès, préciser l’horaire d’arrivée en donnant un horaire limite.  Précisions sur le retour.

6. Tickets de bus pour l’aller àceux qui se seront inscrits pour la visite/repas.

7. Annonce de l’AG et du programme de la formation qui l’accompagne

8. Code Wifi

9. Suggestion de Gisèle : Indiquer un ou deux numéros de téléphone des membres du CP au cas où !

10. Grille d’évaluation

- ORGANISATION DE LA SOIREE DU 3 DECEMBRE

1 - La visite de la crypte  

La programmation des groupes se fera le jour de l’arrivée, (3 groupes de 15 personnes sont àprévoir). Un membre du comité de pilotage comme accompagnateur par groupe.

La durée de la visite variera en fonction du nombre de participants 20 ou 30 mn sur un total d’1h.

 Se rendre àla Crypte en bus

Chaque groupe sera accompagné d’au moins un membre du CP

 Groupe 1 : de 17h30 à17h50

 Groupe 2 : de 17h50 à18h h10

 Groupe 3 : de 18h10 à18h30

2 - Quartier libre autour de la place Garibaldi, le Port

 Groupe 1 entre la visite et le repas

 Groupe 2 avant et après la visite

 Groupe 3 avant la visite

3 – Le dîner avec spectacle de 2 h :

RDV pour le repas et le spectacle au « Bar des Oiseaux Â » entre 19h et 19h30

Se rendre au Bar des oiseaux :

8 rue de l’abbaye, angle 5 rue St Vincent - 06300 Vieux Nice  

Tél. Restaurant : 04 93 80 27 33 

- DISTRIBUTION DES ROLES

8h30 : Premier accueil Martine, Estelle, Emilie

9h30 : accueil officiel : Martine, Estelle, Emilie, Gisèle qui d’autres ? Danielle si train àl’heure

Jean-Louis accueille Francis André àl’aéroport

Définir plus précisément les rôles de chaque hôtesse :

. qui pour l’émargement,

. qui pour la remise des pochettes

. qui pour inscription de la visite et demander pour le repas si régime spécifique obligatoire

. demander àMonique s’il y a lieu de faire une permanence administrative pour compléter et faire signer des papiers pour les dossiers de mission ? Réponse de Monique : NON

. qui pour entreposer les bagages avant entrée en chambre Est-ce le personnel de la Maison du Séminaire ?

. qui pour la gestion des arrivées et des départs des intervenants : donner des informations éventuelles, appel Taxi, etc, …

Gisèle : Ouverture de la journée : 5mn

Jean-Louis : Animateur : introduction du programme, présentation des intervenants, : 5mn, transition entre les présentations et demande si questions.

 

II. AG Mistral-Doc / Formation

 

L’assemblée générale aura lieu le 31 janvier 2013 sur Nice àla BMVR Louis Nucéra.

La journée se déroulera de la manière suivante

 AG : 10h à12 H

Déjeuner : 12 H à13 H 00

Formation : 13 H à16 H 00. Intervenant Martin Dantant de la DIST. Formation sur le droit

L’annonce de formation Préparation de la formation « Les questions juridiques liées aux données personnelles sur internet Â » sera envoyée àpartir du 6/12 les inscriptions seront ouvertes le 10/12. Date de clôture des inscriptions sera donnée ultérieurement.

Une réunion téléphonique du bureau est prévue mi janvier (16 ou 17/01) avant l’AG. Un doodle sera mis en place par Gisèle.

Pour mettre en place cette AG/ Formation il reste àfaire :

Formation : Prévoir réunion téléphonique entre Martin Dantant, Judith et Danielle, prévoir rapidement une date pour la programmer (réservation de la ligne par Danielle)

J/D

Ajouter des recommandations d’informations sur le site pour le Kobo

 

Programmation d’une Réunion téléphonique avec membre du réseau avant AG via doodle

Gisèle

 

III. Dernières dépenses clôture du budget 2012

BUDGET  disponible : 1200€

- 200 € (billets de train AG Marseille-Nice)

Les frais de mission de Martin Dantant seront pris en charge par la FP DR20

- 234 €  soit

commande Dawson pour 12 titres de livres. Toutes les demandes sont satisfaites sauf 1 titre (demandé par Estelle : aux sources de l’utopie numérique) non paru àce jour. Il sera commandé en 2013 sur le prochain exercice.

commande àl’ADBS : 1 livre électronique "Quels droits pour copier aujourd’hui "(epub et pdf) de Michelle Battisti soit 12 € fait l’objet d’une commande séparée.

- 655.24 € Devis pour les liseuses (nouveau Kobo lumineux et 2 SONY) + 35 clés USB 8 go via la Fnac et Darty :

Restera àdépenser : 111.00 € envisager achat d’autres livres électroniques, autres suggestions ?

 

Fin de la réunion 11h 45