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Réunion du 26/10/2012

par Danielle Cristofol, Emilie Cornillaux, Gisèle Geoffroy, Hannoun Judith - 31 octobre 2012

Personnes présentes : Emilie Cornillaux, Danielle Cristofol, Martine Fioroni, Gisèle Geoffroy, Judith Hannoun , Blandine Nouvel, Estelle Nivault, Jean-Louis Thomin

Excusé  : Jean-Christophe Peyssard

Point 1 : AG 2012 et formation qui l’accompagne

L’Ag de Mistral aura lieu en Janvier 2013 associée àune formation sur les questions juridiques.

Intervenant confirmé : Martin Dantant, Direction des affaires juridiques du CNRS, Paris

Lieu : Nice. La salle sera définie d’ici le 7 novembre.

Date : 17 janvier 2013 en priorité sinon 24 ou 31. Si aucune salle n’est trouvée àces dates, il faudra voir avec l’intervenant.

Le programme sera précisé plus tard mais le pré-programme convient pour lancer les inscriptions.

Problème à régler : la question du repas de midi qui est lié aux fins d’exercices et àla DR20. Cette question va être discutée avec Monique Clatot. Si on n’a pas de solution, chacun se débrouille.

A préciser : distribution ou non de clés USB (45 clés disponibles)

Organisation proposée par Gisèle mais àvoir avec l’intervenant :

10h-12h AG

12h-13h Repas

13h00-16h30 Formation

La mission de l’intervenant sera payée par Mistral (DR12). Judith doit voir avec Martin Dantant et Martine Laugier (DR12). Budget prévu : 230 euros pour aller-retour Easyjet Paris-Nice, transports en commun et repas.

Une autre formation sur Marseille avec Michel Kourilsky, correspondant informatique et libertés "CIL", sera programmée entre février et avril 2013. Les thèmes seraient différents de l’AG. Si nous avons les moyens cette formation devrait être retransmise en visioconférence. Pas de budget pour le début 2012, cette formation pourrait être d’une demi- journée ou d’une journée àvoir.

L’information sur l’AG sera diffusée le 4 décembre à l’ANF puis envoyée sur les réseaux dans la semaine qui suit.

Point 2 : rapport d’activité

Gisèle a envoyé un modèle proposé par la MRCT mais attend des précisions (après le 23/11) de la part de Rodolphe Defiolle pour savoir ce qui est obligatoire ou non.

Date limite dépôt RA : début mars 2013

On en rediscute lors d’une prochaine réunion.

Point 3 : Visioconférence

On doit se renseigner sérieusement sur les possibilités réelles de visioconférence àNice et àMarseille pour envisager de l’utiliser dans les prochaines formations.

- Judith et qui veut se renseigner àMarseille

- Martine ? et qui veut se renseigner àNice

Point 4 : participation aux journées réseaux

Danielle doit aller àcelles de l’Inist. Petit compte-rendu ?

Personne ne va à celles de la MRCT qui semblent de toute façon fermées

Point 5 : ANF

Budget  :

6800 € - Prestation Maison du Séminaire soit Salle de formation, nuitée, repas vin et café compris, pauses

1200 €- Frais estimés pour les missions des intervenants, chambre supplémentaire…

2000 € disponible pour le repas du soir et diverses dépenses

Programme revu pour pouvoir faire la visite en fin d’après-midi.
Emilie va faire les corrections sur le site de l’ANF :
http://mistral-doc2012.sciencesconf.org

Table ronde : sont prévus Francis André, Michel Rolland (animateur ?), Magali Damoiseaux, Martine Fioroni, Gaë lle Rivérieux, Clarisse ?, Delphine Cavallo ?

Discussions sur les inscriptions : en fonction des candidats CNRS, on accepte des gens des Universités avec prise en charge de l’hébergement (1 nuit) et les repas sur l’ANF, laissant le transport àla charge de l’université ou de la composante.

Emilie et Judith font un rappel sur les différents réseaux pour les inscriptions.

Bibliographie : Judith s’occupe de faire une bibliographie àpartir du Zotero

Badges  : Jean-Louis propose des badges en tissus autocollants et repositionnables. Il a suggéré un fournisseur :
http://www.iredbadges.fr/badges_auto-collants.html

On n’a pas déterminé qui s’occupe du choix du fournisseur de badges, de la commande et de l’impression des noms ?

Jean-Louis, Martine et Estelle s’occupent des pochettes, (joindre l’annonce de l’AG et de la formation)

Réunion téléphonique prévue entre le 20 et 23 (Gisèle fait un Doodle) pour préciser la logistique.

Point 6 : Fin de budget

Gisèle précisera par mail le budget qui restera et les dépenses àprévoir rapidement : livres (liste préparée par Danielle), clés USB ?, appareil photo ?, liseuses ?

Autre réunion àprévoir pour finaliser la préparation de l’AG et de la Formation.
Envisager rapidement la date : soit avant les congés de fin d’année, soit tout début Janvier entre le 7 et le 11