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Réunion du 30/05/2011

par Danielle Cristofol - 23 juin 2011

Compte rendu CP Mistral
Réunion du 30 Mai 2011
Maison Asie Pacifique - Espace Mathieu àMarseille

Présents : Martine Fioroni, Gisèle Geoffroy, Judith Hannoun, Estelle Nivault, Jean-Louis Thomin, Danielle Cristofol, Emilie Cornillaux
Excusés : Blandine Nouvel, Véronique Ginouves

Nous remercions Judith de nous avoir reçus dans l’Espace Yves Mathieu au Campus Saint Charles.

Ordre du jour :

Bilan de la formation OAI-PMH
Mise au point de la formation « Â Quels outils collaboratifs  »
Préparation du Plan de formation Réseau (Traité au prochain CP)
Choix de la date et du thème de conférence et conférencier pour « Â l’AG Mistral  »
Mise en ligne des interventions sur « Â le livre numérique  »
Objectifs pour 2012
Budget
Questions diverses

10 H Début de la réunion du CP Mistral

Programmation de la date du prochain CP : 5 Juillet 2011 àNice (lieu àdéterminer)

L’ordre du jour a été décalé car un mail de Blandine nous a annoncé que le réseau National Renatis avait retenu notre proposition de formation « Â L’information scientifique et technique Hors bibliothèque : stratégies numériques, innovations technologiques », pour l’Action Nationale de Formation commanditée par la MRCT (l’ANGD 2012) et l’avait placée en première position. De ce fait le réseau Mistral devient porteur de cette action et doit monter cette formation s’il le désire.
Il nous est demandé de réfléchir et d’apporter des compléments de contenus et des précisions sur le titre. Un RDV téléphonique est programmé à14 h le jour même afin que Blandine apporte plus de précisions sur ce qui est attendu par le CP Renatis.
Des idées sont données par le CP pour trouver une problématique àcette formation.

Bilan de la formation OAI-PMH

Bilan très positif, le nombre de participants a été de 15 personnes et cette formation s’est déroulée sur Nice. Le CR de la formation OAI-PMH sera envoyé par Estelle et déposé par Emilie sur le site Mistral.
Seront déposés sur le site Mistral également deux retours sur la formation rédigés par des participants dont 1 ingénieur et 1 documentaliste qui ont un projet de mise en application de l’OAI-PMH.
Judith propose que cette formation devienne récurrente et fasse partie des formations proposées par l’ensemble des réseaux.
Les organisateurs demandent àréfléchir car, même si cette formation reste un sujet d’actualité, sa mise en place demande beaucoup d’investissement.
Le CP doit envoyer un message de remerciements àOlivier pour son investissement dans cette formation.
La DR20 a fourni une pochette et une clé USB, très appréciés par les participants.

Le CP décide que la prise en charge financière des formations sera partagée entre la délégation de la DR20 et la délégation de la DR12.

12h30 (Repas Campus universitaire Saint Charles offert par Mistral Doc)

Reprise du CP 13H50

Échange téléphonique avec Blandine :
Après échange du CP sur cette ANF (Action Nationale de Formation en remplacement de l’ANGD) voici les sujets évoqués pendant les échanges du CP :
Dématérialisation de l’IST/ la politique de l’IST
Comment les métiers s’adaptent àla dématérialisation de l’IST
Solutions pour les chercheurs/Outils en ligne
Types de services àproposer aux chercheurs sans accès aux ressources papier
Montée en charge de l’Information électronique auxquels nous devons répondre.
Il faut envoyer :
Une estimation du montant de cette formation
Le projet de la formation àBernadette Bergeret, animatrice du groupe de travail formation de RENATIS.
Le lieu de la formation reste àdéfinir : « Â Nice ou Marseille  ». La formation sera soutenue par la délégation régionale correspondante : la DR 20 ou la DR 12.
Le nombre de participants peut varier de 40 à50 personnes

Important : La MRCT rassemble les demandes d’ici fin juin,

Blandine confirme que l’Action Nationale de Formation peut se faire sur deux jours.
Le CP doit réfléchir sur la proposition de Blandine de prendre un stagiaire en communication.
L’encadrement se ferait par et au laboratoire de Blandine (MMSH).
Plusieurs objectifs seraient possibles :
Réalisation d’une plaquette Mistral
Réalisation d’un logo Mistral etc …

Une réunion téléphonique est prévue le 14 juin entre Jean-Louis ; Emilie ; Judith ; Blandine, pour établir un projet et un budget prévisionnel.
Les DR peuvent accueillir cette ANF pas de problème de salle.

Fin de la réunion téléphonique le CP reprend l’ordre du jour

Mise au point de la formation réseau « Â Quels outils collaboratifs  »

Judith, Gisèle et Véronique sont porteuses de cette formation d’un jour, qui aura lieu le 22 septembre 2011 àMarseille.

Suite àdes modifications proposées par le CP sur l’organisation de cette journée, Judith va modifier le programme et il sera ajouté au compte rendu.

Pendant cette formation les personnes auront la possibilité de twitter. Emilie se charge de mettre en place cela. Mistral restera sur Twitter pour un programme de diffusion, il sera indiqué aux participants que les tweets de la journée auront pour mot clé : Mistral-Doc
Contacter Isabelle Gouat pour aider àréférencer les « Â Questions /Réponses qui seront proposées ce jour là  »

Contacter Michel Roland et Gabriel Gallezot pour avoir plus d’informations sur les réseaux sociaux ex : (ResearchGate…)

Conclusion de la journée

La conclusion de cette journée va être demandée àCorinne Welger-Barboza qui assure l’introduction de cette formation, en cas de non possibilité Jean-Louis se propose de conclure.

Une réunion de travail àla MAP est prévue entre Judith et Gisèle le 23 juin.

Préparation du plan formation réseau

Estelle doit préparer un mail pour l’envoyer àla liste Paca Doc afin de recueillir les besoins de formations des personnes inscrites sur la liste Mistral. Les adhérents doivent répondre avant le 30 juin. Le comité traitera ce sujet lors de la réunion du prochain CP, le 5 juillet 2011, en s’appuyant sur ces réponses.

Choix de la date et du thème de conférence et conférencier pour l’AG Mistral (entre le 17 et le 28 novembre)

Il est décidé que le thème de la conférence va de nouveau concerner le droit.
Les thématiques des formations proposées par Mistral seront reprises et un choix sera fait par le conférencier  ». Le nom de Lionel Maurel est proposé pour être le conférencier de cette journée, Judith s’occupe de le contacter.
Cette année l’AG se fera àMarseille àla DR12 un buffet sera proposé aux adhérents.

Mise en ligne des interventions sur « Â le livre numérique  »

Judith va mettre en ligne sur le site Mistral les interventions sur la Formation « Â le livre numérique  »

Objectifs pour 2012

« Â L’Information scientifique et technique Hors bibliothèque : stratégies numériques, innovations technologiques », pour l’Action Nationale de Formation
Jean-Louis (Porteur ANF ?) et DR Correspondante

Budget

Le budget reste identique àl’année précédente. Voir si nous pouvons acheter des clés USB en prévision d’autres formations.

Questions diverses

Démonstration par Emilie des nouveaux outils documentaires sur le site Mistral.
A ce jour elle a ajouté Refbase qui est un intermédiaire entre Zotero et Spip.
Proposition :
Judith va faire un mémo sur « Â Comment mettre en place une bibliographie sur Zotéro  » et le déposer sur le site Mistral.
Il est décidé par le CP de mettre en place un système de tweets automatiques depuis le site web Mistral-Doc pour alimenter le compte twitter du réseau et le rendre plus « Â vivant  ». Emilie va étudier la question.

Fin du CP Mistral 17h30

Compte rendu de la réunion CP Mistral du 30/05/11 - 106.5 ko

Compte rendu de la formation OAI-PMH - 87.8 ko

Retour sur la formation OAI-PMH de Magali Damoiseaux - 54.2 ko

Retour sur la formation OAI-PMH de Pierre-Yves Duval - 54.5 ko