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Accueil du site > Intranet > Les réunions du comité de pilotage > Archives > Réunions 2011 > ReÌ union du 05/04/2011

ReÌ union du 05/04/2011

par Danielle Cristofol - 19 avril 2011

Objet : Réunion du Comité de Pilotage de Mistral

Date : 05 avril 2011

Lieu : Centre de Recherche INRIA Sophia Antipolis Méditerranée

Présents : Martine Fioroni, Jean-Louis Thomin, Estelle Nivault, Blandine Nouvel, Gisèle Geoffroy, Danielle Cristofol

Contribution téléphonique : Véronique Ginouvès, Judith Hannoun, Emilie Cornillaux, Sandrine Partouche

Cette réunion s’est déroulée dans les locaux de l’INRIA. Nous remercions Estelle et Alain Monteil de l’accueil qui nous a été réservé.

Début de réunion 10h30

Budget :
- Notification du budget de 2000 euros accordé par la MRCT àMistral.
- Sondage àmettre en place pour choisir la date de la prochaine réunion sur Marseille, choix entre Luminy ou Saint Charles avec les dates suivantes : 30 mai, 6 ou 7 juin 2011
- Jean-Louis annonce que la formation prévue sur ERMS doit être reporté en 2012, car aucune évolution depuis la dernière formation sur le sujet.
- Gisèle demande que les réunions audio lors des réunions du CP ne restent qu’àtitre exceptionnel. Pour les personnes présentes, il était en effet très difficile d’intervenir et de suivre les échanges téléphoniques.

11h00/12h00
Echange téléphonique avec Véronique Ginouvès, Judith Hannoun, Emilie Cornillaux, Sandrine Partouche qui représente ses collègues Christiane, Marie-Pierre :

- Les points positifs et négatifs de la formation « Le livre numérique  ».
Sandrine transmet les différents ressentis de cette formation relevés par Christiane Escalier, Marie-Pierre, et elle même. Elles doivent réaliser un article pour la BBF sur cette formation.

Points positifs :

- De nouvelles informations ont permis de clarifier les données numériques,
- Les intervenants ont été très clairs dans leurs discours, un peu plus de mal àadhérer aux propos sur Comment proposer des services aux utilisateurs des bibliothèques ou centre de documentation autour du livre électronique ?
- Les thèmes ont été variés
- La circulation de différentes liseuses dans la salle a été appréciée.
- Bonne organisation de la formation

Points négatifs : (ie : ce qui a manqué et doit être amélioré)

- Améliorer l’échange avec le public : trop peu de participants posent des questions
- Apporter plus de solutions dans la mise en place de cet outil en bibliothèque
- Avoir un parallèle entre le livre papier et électronique
- Pas d’annonce àla fin de la formation qu’un support final est àla disposition sur le site
- Pas d’exemple concret. Christiane, Marie-Pierre, Sandrine se sont interrogées sur :
« Comment intégrer ce service  » - - des retours d’expériences auraient été appréciés Une grande partie des réponses àces questions a été apportée par Véronique. Ex : les organisateurs doivent préparer et poser certaines questions pour lancer la discussion. Fin de la réunion téléphonique avec Sandrine qui annonce que le compte rendu destiné au BBF sera donné fin avril
- Judith fait remarquer qu’une pause devrait être supprimée, ou bien elle propose de commencer les formations plus tôt.

A cela une solution est proposée : la réduction des pauses car débuter une formation à10h permet aux personnes qui viennent de loin de ne pas rater le début.

Zotero/refbase :

- Débat sur la bibiographie Zotero mis en place par Véronique. Il est proposé de faire un seul site Zotero pour MISTRAL contenant : Ouvrages/Formations. Il est proposé et décidé qu’àchaque formation le groupe qui s’occupe de l’organisation, intègre les informations sur Zotero. Vérifier la syndication de Zotero sur le site Mistral.
- Emilie a mis en place une bibliographie sur RefBase page web du site Mistral, actuellement en test. Emilie doit continuer ce travail qui sera un complément de Zotero.
Twitter :
- Judith, Emilie, Danielle proposent de s’abonner au réseau social Twitter sur le site Mistral.
Cette proposition a pour but d’améliorer la visibilité et la consultation du site Mistral.
Une demande d’utilisation de ce réseau social a été faite auprès de la DSI par Danielle.
Un essai sur ce réseau social va être mis en place sur le site Mistral.
Une demande auprès de la chargée communication de la délégation régionale de Marseille a été faite auprès de BALIGAND Karine par Danielle (Karine Baligand est actuellement en déplacement.

Réponse sur le droit àl’utilisation d’un réseau social àla DSI :

Le 04/04/2011 14:58, Valerie Hospital a écrit :
Bonjour,

Désolée pour cette réponse tardive.

A notre connaissance, il n’existe pas de recommandations du CNRS liées àl’utilisation "professionnelle" de Twitter ou tout autre réseau social. Pour autant, la DirCom du CNRS a lancé pour le CNRS une page facebook et un compte twitter dédiés.

C’est pourquoi, je vous invite vivement àvous rapprocher soit de la chargée de communication de la délégation régionale de Marseille, soit de la cellule communication de L’IN2P3 qui vérifieront s’il y a une politique de com’ en la matière.

Sur le plan juridique, la DAJ s’est uniquement penchée sur l’utilisation personnelle de ces outils pendant le temps de travail.

Bien cordialement,

Valérie HOSPITAL et Isabelle BENOIST


Formation OAI-PMH (Martine/Estelle) :

Martine annonce l’impossibilité d’installer une salle visio-conférence àla DR12 pour suivre cette formation.

La formation restera sur Nice dans la salle de l’Urfist qui est proche de la gare (facilité d’accès pour les participants)

Une fiche d’inscription doit être rédigée au plus vite car la formation se déroulera entre les 23 et 27 mai.

Les déplacements, repas et hébergements seront pris en charge par la formation permanente des DR respectives de chaque participant. La formation est ouverte aux personnels des autres EPST, a condition qu’un minimum de 6 agents membres d’une unité CNRS soient inscrits.

12h repas organisé par Estelle offert le laboratoire I3S.
+ Visite du bâtiment par Alain Monteil et échange avec le personnel du centre de documentation.
14 h reprise de la réunion
Une demande auprès de la revue BBF va être faite pour qu’un compte rendu soit proposé en fonction des thèmes des formations organisées par le réseau Mistral.

Formation OAI-PMH (Martine/Estelle) 2éme partie :

Une 1ère réunion de préparation a eu lieu àl’INRIA Sophia Antipolis, le 23 mars avec Martine, Olivier Boebion et Estelle

Description du déroulement de la formation par Martine & Estelle

Formation sur 2 jours. Le programme est conclu de telle sorte, que les participants peuvent s’inscrire àl’un ou l’autre des ateliers (Jour 1 : Mise en Å“uvre d’un entrepôt OAI-PMH / Jour 2 : Installation d’un moissonneur)

Les deux délégations DR20 & DR 12 doivent être mentionnées.

Martine demande que le réseau « ResInfo  » et le nom d’ Olivier Boebion, soit mentionné dans le descriptif du programme en tant qu’organisateur/administrateur

Programme prévisionnel :
Jour 1 : Mise en Å“uvre d’un entrepôt OAI-PMH.

Rappel du protocole OAI-PMH, éléments Dublin Core simplifié, définition d’un « entrepôt  » et présentation des outils disponibles.

Atelier : Mise en Å“uvre d’un entrepôt OAI-PMH – 1ère partie

Jour 2 : Installation d’un moissonneur
Définition d’un « moissonneur  » et présentation des outils disponibles.
Atelier 2 : Installation d’un moissonneur OAI-PMH

Interventions intriductives et théoriques : Martine et Estelle Formateur atelier : Olivier Boebion

Choix des outils en cours : INVENIO, Dpace, Mon carnet 2.0, OHS de PKP -> Des fiches type « Plume  » seront distribués aux participants
15 à17 personnes pourront suivre cette formation.
Des pré-requis seront demandés sur la fiche d’inscription, et les participants devront répondre àces questions :
Quels seront vos projets àla suite de cette formation, étiez vous aux Frédocs 2010 ?
Logistique : parking, plan d’accès, liens
Une ou deux personnes seulement seront nécessaires pour aider au fonctionnement de cette formation.
Un prochain point téléphonique entre Martine, Olivier et Estelle est prévu mi-avril.

Thèmes de formation pour 2012

Blandine signale que le réseau des correspondants de communication de la DR 12 serait preneur d’une formation pour 2012 sur les clés de la gestion d’une photothèque (Jean-Louis mets en garde sur l’évolution des normes dans ce domaine)

1. Les clés de la gestion d’une photothèque (Jean-Louis mets en garde sur l’évolution des normes dans ce domaine)
2. D’un livre papier comment passer àun livre numérique (mettre cette formation en complément du livre numérique.

Annuaire (Estelle, Martine) :

- Le CP Renatis demande la validation de « l’Annuaire IST » par les membres du CP Mistral.
Un point est soulevé :
Il est question qu’un correspondant annuaire par réseau régional soit désigné pour « gérer  » le contenu des données relatives àsa région. BN émet des réserves sur son rôle s’il s’agit pour lui de saisir les informations dans l’annuaire en place de chacun : pourquoi ne pas demander la mise àjour de la fiche par la personne concernée ?
Eviter àune personne du réseau de faire ce travail.
Estelle est chargée de transmettre le message suivant àla réunion téléphonique du 14 avril. Le CP mistral demande que chaque personne modifie sa fiche et non l’implication d’une seule personne du réseau.
- Les informations actuelles sur le site Mistral doivent être mises àjour mais resteront un complément du futur annuaire.

Affiche (Martine /Estelle) :

Martine demande nos impressions sur l’affiche de présentation des formations pour 2011, afin d’y apporter des modifications.
Blandine remarque l’absence des logos et l’emplacement obligatoire que demande le CNRS, ainsi que sur la mise en page, le choix de la composition, des caractères et des images qui brouillent le message.
Estelle & Martine doivent revoir cela et le faire valider par le CP.
Fin du CP à17h45

Compte rendu CP avril - 267.3 ko

Retour sur la formation "Le livre numérique" par Anne-Marie Ferrandez - 137.1 ko